开完会被mentor教训了,职场新人应该如何做好第一次会议报告?

前两天鼠鼠参加了一个会议,主要是和外部公司初步接触、商讨某合作可能性。

我提前做好了PPT材料,提前问mentor是否需要我来讲,mentor说会上他来讲,鼠鼠以为只需要旁听+记录就可以了,没把这个会议放心上。

结果下午开会前3分钟,mentor让我抱着电脑过去,跟我说:“你共享一下屏幕,等会你给他们讲。”顿时天塌了,我只好凭借原本的记忆、照着PPT念(一边念一边嘎嘎流汗呐)。

下了会以后,mentor把我留住,开门见山指出我这次会议的表现不好。虽然心里有些委屈,但是mentor的指导还是非常有用的。

首先,开会前一定要做好内部协调,哪个人负责哪部分工作,谁来讲、谁来沟通、谁来提问等等都要分清。同时,也要提前和对方团队做好沟通,明确大致的会议议程、需要展示的材料等。

其次,作为需求方,会议的PPT应该介绍哪些内容?这里我简单概括一下:

  1. 当前项目的基本背景(场景/面向人群/痛点/需求/······),重点展示本项目相对市面上现有产品的差异化&核心优势
  2. 明确产品场景中的各个角色分别是谁、他们对应的功能分别是什么?
  3. 目前产品的研发进展情况如何?如果涉及到系统、摄像头、芯片等硬件设施的切换,就需要进一步明确。
  4. 最重要的一步详细、具体地阐述己方的需求!!!并且还可以说明一些具体的需求指标(比如新手友好程度、识别准确率等等)

最后,适度“画饼”。短期来看,这个项目的计划是什么?如果长期发展,该项目有什么目标和收益?可以提一些能吸引对方参与合作的利益点。

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和大家分享一些产品知识/思想/案例,敬请期待~

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发布于 今天 15:28 上海

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