亲测好用：这款国产私有化在线文档系统，再也不用在十几个文件夹里翻找某个文档了

每次面对堆积如山的纸质文档和企业内部杂乱无章的电子文件时，就有种无从下手的无力感如潮水般涌来~~

在企业运营中，随着业务的发展，每天会接触各类文档。常见的有项目策划书、合同协议、会议纪要、财务报表。这些文档如果只是储存在电脑文件夹中，即使是分类归档，也有让人抓狂的时候。比如当急需查找一份特定的文件时，你需要凭借着脑海中一点点记忆，去海量的资料中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。

作为一名在企业中频繁与各类文档打交道的管理者，我深刻体会到了传统文档管理方式的种种弊端和低效。

今天，我要给大家介绍一个能够彻底改变企业文档管理方式的系统——无忧企业文档。

无忧企业文档是一个功能丰富，并且全面的文档管理系统，它能够将桌面、文件夹内的各类文档快上传为可搜索、好管理的在线档案。

最让人安心的是，这套系统不仅提供私有化部署，所有数据都能安全地存储在企业自身的服务器上，还针对企业文档内文库做了权限管理，权限细分到每个独立的文件夹、文档。

另外，系统还提供了 OCR 技术，它能够自动精准地识别文档内容，也让文档搜索变得轻松。

文档管理

• 多维度分类：可以通过标签、项目、部门、类型等多维度对文档进行细致分类。
• 支持多格式文档编辑和预览：比如富文本、在线表格、脑图、流程图、Word、Excel、PPT、XMind、Markdown等多种格式。
• AI能力：系统内集成了AI能力，内容编写时，可以续写、润色、扩写、缩写、语病修正、AI翻译、AI总结等方式辅助操作。

智能检索

• 全文搜索：提供全文搜索引擎（权限范围内的内容），支持从文档标题、内容到图片OCR识别等多种搜索方式，输入关键词后，系统能一秒在海量文档中精准定位相关内容和标题，关键词会高亮显示。
• 自动标签分类：基于先进的机器学习算法，可以为文档添加合适的标签，实现分类，进一步提高文档管理的准确性。

协同办公

• 多人在线协同编辑：支持多人在线同步编辑同一文档，修改实时可见。
• 双屏辅助编辑：同屏操作，左侧编辑区，右侧搜索引擎+内容预览，便于内容对比
• 版本管理：富文本编辑内，可以选择版本保存，对每次修改生成新版本，之后可以随时回溯和比较历史版本。
• 知识分享：文档支持多种方式分享，可设置分享有效期，可加密分享，可开放分享下载。

操作页面

• 现代化界面：拥有美观、简洁且现代化的 Web 界面（支持移动端和PC端），操作直观易懂。
• 上传下载：支持上传文件夹和不同格式的文档，点击上传按钮后，选择需要上传的本地文档就可以完成上传操作，可以下载系统内的文档，兼容本地格式。
• 权限管理：针对每个文库，文库内的文件夹和文档，提供了多用户权限管理设置，可以根据不同岗位和职责，分配不同的文档访问和操作权限。

轻松上手

无忧企业文档采用B/S架构，无需安装特殊客户端，使用 Docker 进行安装后，打开浏览器就可以使用。系统提供多种部署方式：单机部署、Docker部署、集群部署等，满足不同规模企业的需求。

对于想要二次开发的用户，也可以通过源码进行自定义开发和改造。