从Excel到ERP:中小企业如何用低代码实现“无痛数字化转型”?

在企业运营中,最痛苦的不是没数据,而是数据在每个人电脑里、在无数个Excel里、在微信聊天记录里......

做业务最痛苦的不是流程慢,而是你不知道库存还剩多少、客户订单卡在哪、生产排期是否冲突、财务对账是否漏单......

说到“上ERP系统”,很多人第一反应就是:又一个烧钱的大项目,又要培训,又要学复杂操作,最后业务部门骂骂咧咧根本不用。总结出来就是:复杂、烧钱、落地难。

特别是对于中小企业而言,没专业IT团队,不懂代码,不太可能为个进销存、销售对账、财务核算、生产排期去养开发。

但是企业内部又缺少一套能够“用得上”的管理系统。

我们都了解,一套ERP系统,动不动就是几十万,上百万,而且上线时间漫长,员工培训起来也难。

今天我们讲基于低代码配置化实现的ERP系统,是中小企业也可以用得起的系统。

以下解读中所用到的ERP管理系统,已基于JVS低代码平台搭建成型,可作模板参考。

JVS-ERP是基于JVS快速开发平台配置构建的,是一款以“纯配置化”为核心设计理念的企业资源计划解决方案。系统摒弃传统ERP的固化开发模式,通过可视化、低代码的灵活配置能力,赋予用户高度自主权,无需依赖代码开发即可快速搭建、调整和扩展符合企业个性化需求的管理系统。

1.产品销售流程:

在JVS-ERP中,产品销售是收入业务的开始,从业务员创建销售订单,通过相关流程盛和后,自动生成收款单,经过收款流程后,生成出库单。实现基础的货物销售、回款、物流的整个过程,如下图所示。这里完成的是ERP 的基础流程,通过JVS快速开发平台完全配置,额外的业务流程可以基于标准的流程进行二次扩展。

2. 订单创建与编辑

  • 功能描述:支持手动或自动生成销售订单,允许用户输入客户信息、产品明细(SKU、数量、价格)、交货日期等基础数据。

  • 关键子功能
  • 产品内容自动回填:根据用户选择的对应产品,自动回填产品的相关数据
  • 客户信息自动填充:根据历史数据自动填充客户地址、信用等级等。
  • 产品搜索与推荐:通过关键词或条形码快速添加商品,支持批量导入。
  • 交货优先级设置:根据库存和客户等级分配紧急订单。

3. 价格与折扣管理

  • 功能描述:自动匹配客户协议价、促销活动或阶梯定价,支持手动调整。

  • 子功能
  • 动态定价规则:基于客户类型、订单量自动计算价格。
  • 折扣叠加控制:防止促销与手动折扣冲突,确保利润合规。
  • 价格审批触发:当售价低于成本价时,自动触发审批流程。

4. 订单审核与工作流

  • 功能描述:自定义多级审批流程(如金额、客户风险等级),流程可以根据实际情况在流程引擎中自己定义审批过程

  • 高级配置
  • 条件分支逻辑:例如,新客户首单自动转风控审核。
  • 移动端审批:推送通知至企业微信/钉钉,支持一键通过/驳回。

5. 订单执行与物流

  • 功能描述:当订单审核通过后,会触发生成发货单、对接物流系统,支持分批发货。

  • 集成功能
  • 运单自动生成:关联快递鸟、菜鸟等接口获取运单号。
  • 物流跟踪看板:在地图中展示在途订单状态,同步客户端。

6.退货与售后服务

  • 功能描述:处理退货申请、生成退货单,关联库存与财务数据。

  • 子流程
  • 退货原因分析:统计高频问题并反馈至质控部门。
  • 换货与补发:自动触发新订单,保留原始订单关联记录。

7.订单查询与展示

  • 功能描述:提供多维度的订单检索及分析报表。

  • 典型界面
  • 销售业绩看板:按区域/销售员/产品线统计成交额与毛利。
  • 订单履行时效分析:从下单到发货的平均时长统计。

8.可扩展的配置:

上述所有的列表页与表单都是通过配置生成、例如销售订单创建时,可以增加销售订单所需要填写的信息,

可以通过在表单中新增组件进行扩展,如下图所示:

可以修改流程的配置,创建不同的执行流程:

最后,说到底,企业真正需要的不是一个复杂系统,而是能把“生产-销售-库存-财务”串起来、跑起来的那一套逻辑。

JVS低代码平台,已经把技术门槛降到了极致。你不需要懂代码,只要懂业务就可以自己动手搭建起来。

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