行政老哥的一天

8:30-9:15 到岗开整
扫楼：先把办公室灯、空调、绿植、水都瞅一眼，别让人一来就闹心。
捋活：开电脑刷波邮件，拿便签 / Excel 把今天的事儿按 “急且重要” 排个序。
看日历：翻公司和老大们的共享日程，今天有啥会、谁来拜访，心里有数好提前备着。
9:15-10:30 嘴皮子 + 盯事儿
回邮件：先把急的回了 —— 比如下午客户会议室、供应商合同疑问、部门要的办公用品批一下。
唠几句：
跟领导 5 分钟速聊，今天重点活儿同步下，听个准话。
跟前台、IT、物业说两句，别等出问题才找。
催跨部门的事儿：比如项目组的活动预算、人事给新员工准备的工位设备。
10:30-12:00 干硬活儿
闭干扰：关没用的聊天软件，专心啃难搞的 ——
整活动：年会、团建、客户答谢会的方案、钱、流程。
改文档：搬家方案、行政制度、供应商合同这些玩意儿。
算数据：上个月办公费、差旅费，整个表看看咋省钱。
12:00-13:30 干饭歇会儿
13:30-15:00 走流程 + 盯会
清邮件：把不急的邮件处理了，收件箱清干净。
走流程：审报销、出差、用印这些；管固定资产的进出；快递、订水这些熟活儿快速搞定。
盯会：下午重要会议的茶歇、投影、白板笔备齐，随时盯着有啥突发需求。
15:00-17:00 追进度 + 扫尾
催事儿：上午没干完的，给供应商打电话问货、催活动方交最终方案。
再扫楼：看看公共区干不干净、打印机缺不缺纸，有问题赶紧弄。
囤货：办公用品不够了就买，看看哪家供应商靠谱又便宜。
17:00-17:30 收尾 + 明儿咋整
写日志：15 分钟记今天干了啥、剩啥没干、啥问题咋解决的，这都是经验。
列明儿：挑 3-5 件最急的活儿，明天优先干。
查安全：会议室、公共区电源关没关，老大办公室门窗锁好没。
发总结：需要的话给领导 / 团队发个邮件说下今天进度。
下班之后
待命：手机开着，领导要个文件电子版啥的能接住。
瞅行业：刷点行政、办公科技的东西，看看别人咋干的。
学技能：偶尔整个线上课，学学 Excel 高级功能、项目管理这些，别掉队。 #xxx岗位的一天#