被P9浏览转发的实习转正文档应该怎么写

1.写在前面

1.1关于主包的基本情况：

主包是五月份来的，八月底完成答辩离职的，走之前主管通知过了，说回学校等offer就行（offer后面也确实发了），总体来说答辩过程还是比较顺利的。后面听说主包的文档被大老板浏览转发了，可能有一些实习的同学看过我的文档，大家手下留情不要开主包的盒。

1.2关于实习的基本情况：

主包其实和大部分人一样，实习期间做的很多需求还是乏善可陈的，基本都是CRUD或者套用模板改改逻辑，拿不上台面。如何在合理范围内美化自己的工作，并完成一篇优雅的答辩报告，已经成为困扰许多实习生的问题。

因此主包希望通过这篇文章帮助到更多同样情况的兄弟姐妹们，并提供一些参考和建议，祝愿大家都转正顺利！（虽然有点晚了）

2.文档核心思想

开始写答辩文档之前，首先要确定自己答辩的形式。目前常见的两种形式是结合文档（PPT）口头述职答辩，以及只交文档不答辩。由于主包所在的公司主要是前者的模式，前者也相对后者来说难度更高，因此本文重点解析第一种模式下的转正答辩。

需要在准备转正文档的过程中一直秉持的一个核心思想是：文档就是PPT，PPT就是文档。翻译成人话就是文档要做的像PPT一样优美，能用图表达的，就不要用文字去描述。某种意义上写文档其实就是画文档。大老板都是忙人，而主管又熟悉你的工作，因此大量的文字大老板没耐心看，主管又没必要看，是费力不讨好的行为。优雅的流程图或者业务图可以迅速建立起听众兴趣，这点在跨部门交叉答辩的时候尤其重要。

3.宏观的思路

转正文档跟写作文一样，最好也是总分总的结构。如果你做了很多需求，这些需求最好描述成一个主题（或者把一个主题内的几个需求重点讲，其他的带过），重点：主题化+系统化。

Part1 介绍自己的基本情况，除了在公司内的表现，也可以把自己面试时候的亮点同步搬上来，比如说论文、实习、专利等等。

Part2 如果是跨部门，要简单介绍一下你们的业务背景，如果不是跨部门，也可以简单说下目前负责的主要部分，这块一定要简洁，但也不能省，几句话带过即可。

Part3 需求1 见行文思路

Part4 需求2 见行文思路

Part5 实习期间的积累，这部分不需要额外的文字描述，只需要贴上自己在实习期间所做的笔记和学习文档链接，体现出你在实习期间对公司内部的业务流程、中间件、新技术有follow和沉淀即可，不算是重要的part。

Part6 反思和总结，其实可有可无，无人在意，几句话体现出完整性即可，这里主包建议不要重点阐述反思和总结，这部分在主管和老板眼里不重要。

4.行文思路(重点)

主包也看过很多实习生的文档，最大的问题就是流水账，主包看到一般都看不下去了，别说老板了（老板听的都是主管的汇报，他们的汇报水平是极高的）。这里提供主包一直以来使用的思路：需求背景阐述->需求存在问题拆解->解决方案调研->尝试过程->最终的解决方案->量化效果。

师兄曾经对主包说过，老板根本不指望实习生能带来什么业务增长和新活力，你需要体现出你思考问题和解决问题的能力即可。因此上面的链路其实可以在某处中断，把后面要做的事情描述成对未来的展望即可，但是一定要体现整体的思考体系。

举例（例子比较扯，懂意思就行）：

• 需求背景阐述：现在有一个订单消费业务，订单产生的速度特别快，消费也特别快，但是宏观在业务上看速度就很慢。（附图、量化）
• 需求存在问题拆解：通过排查xx日志和关键代码，定位到问题在于消息队列拉取batch瓶颈。（流程图，甘特图，表明链路最耗时的部分在哪）
• 解决方案调研：线程池异步解耦，Batch调整，XXX（拉表格，附图）
• 尝试过程：方案一提高了多少速度，产生XXX问题，方案二...（附图）
• 最终的解决方案：完整业务流程图
• 量化效果：通过XX，平均单个消息消费时间降低了XX，吞吐量增加了XX

5.包装的思路

虽然大家做的都是CRUD，但是CRUD也是有背后逻辑的，可以提炼一下为什么（需求背后的价值）、是什么（需求背景）、怎么做（技术方案）这三个老生常谈的关键问题，然后顺着这个思路包装一下。

最忌讳这样的表达：实习期间，实现了XXX系统的XXX功能。

最合适的包装方式：实习期间，负责XXX系统的XXX功能研发，在研发过程中注意到XXX问题，通过埋点分析、日志诊断，XXX，定位问题是XXX，为此提出解决方案1、2、3，通过业务流程梳理并结合需求分析，最终选择XXX方案，最终通过应用该方案使业务指标提升XXX。

6.总结

其实写文档过程中小细节很多，更多的是与个人习惯有关，比如主包习惯用加粗，带颜色字体呈现重点，格式上的美感需要自己把握。这么多细节难以通过文章系统阐述完，但只要把握住几个关键点你的文档就一定不会差：

1. 图永远要多于文字，不要流水账念稿。
2. 自己的几个需求最好围绕一个主题，呈现出系统性，如果分散，要呈现出技术亮点。
3. 写文档的过程中持续问自己（也是老板很有可能会问的问题）：这个需求给你做，跟给别人做有什么不一样的？
4. 如果能扯到AI，最好蹭下热度。