题解 | #统计加班员工占比#

统计加班员工占比

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这道题目要求我们统计公司各部门加班员工所占比例。加班定义为工作时长大于9.5小时。我们需要从员工信息和出勤信息中提取数据,计算每个部门的加班比例,并按比例降序排序。下面我将详细讲解这个SQL查询的思路和实现步骤。

题目描述

我们有两个表:

  • staff_tb:包含员工信息,包括员工ID、姓名、性别、岗位类别和所在部门。
  • attendent_tb:包含员工的出勤信息,包括信息ID、员工ID、上班打卡时间和下班打卡时间。

目标是统计各部门加班员工所占比例,并按比例降序排序。

拆解题目

1. 确定总体问题

我们需要计算各部门的加班员工比例。加班定义为工作时长大于9.5小时。

2. 分析关键问题

  • 计算工作时长:计算每个员工的工作时长。
  • 识别加班员工:识别出工作时长大于9.5小时的员工。
  • 计算加班比例:计算每个部门的加班员工比例。
  • 格式化输出:将加班比例以百分数形式输出,并保留一位小数。

3. 解决每个关键问题的代码及讲解

步骤1:计算工作时长

我们使用WITH子句创建一个临时表work_hours,计算每个员工的工作时长:

WITH work_hours AS (
    SELECT 
        s.department,
        a.staff_id,
        TIMESTAMPDIFF(MINUTE, a.first_clockin, a.last_clockin)  / 60.0 AS hours_worked
    FROM 
        staff_tb s
    JOIN 
        attendent_tb a ON s.staff_id = a.staff_id
)
  • TIMESTAMPDIFF(MINUTE, a.first_clockin, a.last_clockin)/ 60.0: 计算工作时长的分钟部分并转换为小时。
步骤2:识别加班员工

我们使用CASE WHEN语句识别出工作时长大于9.5小时的员工:

overtime_counts AS (
    SELECT 
        department,
        COUNT(CASE WHEN hours_worked > 9.5 THEN 1 END) AS overtime_count,
        COUNT(*) AS total_count
    FROM 
        work_hours
    GROUP BY 
        department
)
  • COUNT(CASE WHEN hours_worked > 9.5 THEN 1 END): 计算加班员工的数量,若加工时长大于9.5就记为1,没有指定 ELSE 部分时,CASE WHEN 表达式在不满足条件时会默认返回NULL
  • COUNT(*): 计算每个部门的总员工数量。
步骤3:计算加班比例

我们计算每个部门的加班员工比例,并使用ROUNDCONCAT函数格式化输出:

SELECT 
    department,
    CONCAT(ROUND(overtime_count / total_count * 100, 1), '%') AS ratio
FROM 
    overtime_counts
ORDER BY 
    ratio DESC;
  • ROUND(overtime_count / total_count * 100, 1): 计算加班比例并保留一位小数。
  • CONCAT(..., '%'): 将结果格式化为百分数。

完整代码

WITH work_hours AS (
    SELECT 
        s.department,
        a.staff_id,
        TIMESTAMPDIFF(MINUTE, a.first_clockin, a.last_clockin) / 60.0 AS hours_worked
    FROM 
        staff_tb s
    JOIN 
        attendent_tb a ON s.staff_id = a.staff_id
),
overtime_counts AS (
    SELECT 
        department,
        COUNT(CASE WHEN hours_worked > 9.5 THEN 1 END) AS overtime_count,
        COUNT(*) AS total_count
    FROM 
        work_hours
    GROUP BY 
        department
)
SELECT 
    department,
    CONCAT(ROUND(overtime_count / total_count * 100, 1), '%') AS ratio
FROM 
    overtime_counts
ORDER BY 
    ratio DESC;
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