工作心得-做事情前需要明确目标

不知不觉已经入职工作了一段时间了,最近也在跟即将或者已经正在实习的学弟学妹们交流,有些心得和感想也想和大家交流下~

可能很多刚开始工作的同学都会和我一样遇到这样的场景。师兄或者主管交给完成一件任务让我们去完成,但是我们却并不知道该从何下手去完成,感到十分迷茫没有方向;或者在做的时候慢慢地发现事情推进不下去了。实际上通过反思可以发现出现这样的场景主要是因为没有明确好目标。当有任务的时候,最先做的事情并不是立即动手去做,而是应该对任务进行拆解,明确目标,也就是要弄清楚五个问题:为什么要做?做成什么样?什么时候做?怎么做?必要的资源是什么?

  • 为什么要做?这个问题是思考任务的价值。可能一开始刚工作的时候,由于需要通过一些简单的任务上手,我们并不需要太过于深究任务的价值,觉得简单做就好了。但是我觉得无论是实习还是刚开始工作,养成一套方法论对我们来说很重要。做事情前弄明白事情的价值,可以帮助我们理清目前手头多件事情的重要紧急程度,从而合理地帮我们确定优先应该完成的事情是什么,从而确定好每个阶段的任务和首要完成的事情。此外,明确任务的价值也可以给我们的行动赋予意义和价值,帮助我们更有动力去行动。
  • 做成什么样?这个问题十分重要。以我接到的最初的需求为例,师兄要我去梳理熟悉业务链路。那么这里就会有个问题,梳理熟悉成什么样子才算是完成了任务?我一开始很认真,是一行行代码认真去看,认真去钻研,甚至还会点开一个方法深入看好几层。但后面我发现这样有一个问题,那就是我需要看的代码实在是太多了,而且花了不少时间还感觉没啥成就。这就引发了我的思考。我是应该一行行全部看完,还是先有个大体流程脉络?跟师兄交流后,我发现师兄对这个任务的预期就是熟悉主要核心代码,结合代码梳理链路就行了。那么也就是说我一开始没有把握任务要做成什么样,单纯地觉得要做的尽善尽美,反而让任务有了失败的风险。所以在得到了任务后,一定要在开始的时候多多地进行沟通交流,确保自己和安排任务的一方对完成任务的最终成果情况达成一致,不要单纯觉得做到最好就是好的,很多时候完成度是大于完美度的。如果有些时候安排任务的一方可能自己也不清楚应该做成什么样子,那这个时候就一定要在有了阶段性成功后及时进行交流反馈,确认目前自己做的方向是符合预期的,如果不符合就立即调整。我们的首要目标是做完安排的任务,而不是做的尽善尽美。
  • 什么时候做?这个问题是要弄明白在什么阶段去完成任务,弄明白任务的交付时间。当然,事务都是在不断变化的,根据我们的进度和发现的问题,如果有需要就要及时沟通调整,让主管明白目前事情的进展和未来的情况,及时做出变动以完成任务。
  • 怎么做?确定目标最为重要,但是我们大部分时间还是花费在完成任务也就是做事本身上。事前确定怎么做也是比较重要的,因为纠正错误的时间越晚,纠正错误所需要花费的时间也就越长。首先是将大目标进行拆分,按阶段或者按交付时间等维度进行区分拆解,从而明确每一个小的阶段所需要完成的目标。那么为了达成这个目标,可以采纳的方案最好想出不止一套的解决方案,这样在一套被否定或者实际发现不可行时调整起来的速度会更快。要分析每种方案的优点和缺点,并且明确各个方案可能存在的风险点,以及想清楚应该采取什么样的措施去避免。工作之后越发觉得跟学生时代的很大不同之处在于,工作后几乎没有试错空间,有可能因为一次小的疏忽而断送自己的职业前途,所以一定要谨慎做事。
  • 必要的资源是什么?工作之后必要的资源更多的指的是人力。很多事情并不是靠一个人单打独斗就能做出来,所以我们做事前需要分析我们可能会需要哪些部门或者说哪些方向同学的帮助。找别人帮忙也需要考虑别人帮忙后,这件事能够带给他们的价值,这样才会更好更充分地得到他人的协力帮助。如果是自己难以直接得到帮助的,就需要更加主动去找师兄或者主管汇报目前的情况,从而帮助我们把事情做成。

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很有帮助
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发布于 2024-07-28 17:30 新疆
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发布于 2024-07-28 16:48 浙江

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