分享| 从行政助理到人力行政总监的职业发展历程
入职前期,对行业不了解,以至于做个会议纪要,都会被领导质疑,我是否听得懂。
我参加每一个周例会、月例会、半年/年度会议,每周至少写1-2篇会议加纪要,这样写了2年,有一天,我的电脑提示我,已经写了达到了一本红楼梦的字数。那个时候,总经理每次出去开会,包含到政府的会议,都会带着我,我已经能边记录边迅速总结会议精要;当然,在这段时间里,不紧是做会议纪要,还有其他事务也都涉及:比如全公司的采购(包括办公用品、电脑、家具、工服、灭火器等物业工程物料),别人都说做采购会有灰色收入,但我从来都坚持公司标准做事,我相信,只要有一点所谓的“灰色收入”,纸都是包不住火的,领导愿意把所有的采购工作交给我,我就不能辜负信任。
后来,随我们总经理的高升,他分管的业务更多了,事务太多,为了不影响各项工作推进,他把他审批的OA全都交给我来审核,我会提前整理重大事项,跟他汇报后,再审批(在这一点上,我始终把握好分寸,谨慎审核每一条OA);
在第一家公司待了2年半(在此期间,我坚持每周4天去上课,2年半后如愿拿到本科毕业证和学位证书),因公司业务拓展,在家附近有一个新项目,就向总经理提出申请,到新项目做行政主管。
到新项目的时候,团队只有5个人(含总经理),所以前期办理营业执照、招聘、搭建团队的工作一起干了。甚至有一段时间,缺少出纳,根据总经理的安排,我兼职了一段出纳的工作;有一段时间业务部门忙不过来,我晚上加班帮他们做走流程的工作。
我知道只做行政工作,我的职业道路是无法拓宽的,思考再三,我陆续考了人力资源管理培训班、TTT培训等。同时,学习做考勤表、工资表,记得第一次做工资表,愣是在国庆假期里天天琢磨,打电话问HR同事,才把第一张工资表做出来。
之后我便逐步晋升为助理经理(1年)、副经理(1年半)、经理(3年半)。
现在,新的职位又开启了,有许多需要学习的东西,未来有很多不确定性,所以内心忐忑。回顾一路走来,只要我认真去对待这份工作,难题总会得到解决的。继续学习,继续加油!
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