如何跨团队协调资源

在职场,想要取得成功,完全靠自己不太可能。日常工作中,一定会需要其他同事的支持。
那如何协调到其他同事的资源,尤其是跨团队协调资源。今天就给大家介绍下,我是怎么做的

心理认知

天下熙熙,皆为利来;天下攘攘,皆为利往。

一个人对另一个人的影响力,主要来自对另一个人创造价值或造成伤害的能力,这个能力有多大,影响力就有多大,能力很小就几乎没有影响力。

所以,要提高自己的协调能力,关键是提高自己为他人创造价值的能力,并能充分分析各方诉求,寻找有较多共同利益的方案和视角,然后让对方理解推动这事能给他创造的价值,或这事推不动会带给他的伤害。

思维方式

1)心怀感恩,不要把协调资源当做理所当然。

2换位思考,多站在对方立场上思考和推进项目。

行动方法

1 事前-准备详细的需求文档

说明项目的背景、目标、方案、收益、需对方提供的支持内容、排期要求等等,尽可能减少对方的理解和沟通成本。

2 事前-严格按对方的工作流程来提需求

大部分的产品日常工作都很忙,所以不要直接打断别人工作,尊重对方的工作习惯,严格按工作流程提需求,会在最开始给对方一个好印象。

3 事前-先找对方leader沟通

不要直接找具体执行童鞋,先与对方leader沟通,由leader协调人员处理。最好是让leader将此需求作为处理人的KPI目标,执行人看到的直接价值就是绩效考核,这样就有动力积极配合执行。

4 事中-建立沟通渠道和机制

确定对接人后,拉群然后建立定期沟通机制,实时沟通问题,定期跟进进度。

5 事后-多替配合童鞋表功,让他们能从项目中获益。同时请大家一起吃顿饭表示感谢。

最后在平时日常工作中,广结善缘,多帮助别人,这样别人才会愿意帮助你

#职场打工人实录#
职场潜规则 文章被收录于专栏

传统教科书里没有的职场潜规则,通过实际案例为大家介绍职场上如何向上管理、向下管理、横向协同,我们拒绝PUA,不要996,但是同样能升职加薪。

全部评论
我上班的地方,就不用管这些,协调都领导呢
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发布于 2022-08-21 15:06 陕西

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