简单有效的时间管理法则

工作也工作很几年了，很多事情要总结一下，今天总结一下时间管理吧（在某呼发过，目前某呼的氛围。。。）

相信看过这张图，听过这张图的人不计其数，但是真正用好的可能不多。这里说一下我个人的理解，未必正确，但是可能看完对你有帮助
1、最重要的不是象限，而是搞清坐标轴：什么是重要的标准？
首先什么是重要的事？是老板让你马上去取得快递？还是下午的项目预算会议材料准备？
先别忙着回答，先想想是正确的做事重要？还是做正确的事重要？ 答案是做正确的事，这就是各种领袖、CEO们的主要工作是决策，而不是执行的原因。分辨正确的事，才是核心。
好了，到时间管理这里，我们首先要学会怎么判断一件事情是不是重要的事情，其实对于这个问题，千人千面，核心是你的价值观是什么？具体来说你工作中的理想是什么，你想未来变成什么样子，获得什么职位？例如今天你有两项工作可以选择
1、公司征询你是否要参加一个管理方法培训？
2、公司征询你是否要参加一个新技术研讨会？
比如假设你喜欢管理未来想成为一个管理人员，那你应该认为1比2重要；假如你不喜欢做管理协调类工作，而是喜欢研究新技术，挑战新设计，那2对你来说更重要。
你的第一步应该是理清重要事情清单。
有人说我职位低微，没有选择。ok，没有问题，当你职位低微时你最重要的是稳固职位，建立信任，因此你那些别人眼中不重要的事情，对你可能是重要的，你应该去做，例如帮老员工打饭。但是你不能永远站在这个角色里，当这些琐事已经不能对你有帮助时，你应该提出参与到主业务中去，对于绝大多数公司来说，这个要求都不会得到反对，那这个时候熟悉主业务就变成了你本阶段最重要的事情的判决标准（当然这是假设你不希望做咸鱼的前提下）。
2、把第三象限的事情全部委托出去
尽量把第三象限的工作委托出去，如果无法直接指派别人去做，那你可以学会拒绝。或者把“猴子”甩回去。例如
XX问关于XX方面的事情你能给我讲一下吗？ 答：这个是小张负责的领域，他在这里研究很深，你问他的话，能得到更好的解答。
3、盯住二象限的事情
第一象限的事情，往往是由于第二象限的事情拖延或者条件改变而演变过来的。因此盯住第二象限的事情才是你长期工作中的重点。第二象限的事情往往是一个较大的长期目标，它的处理方法是分解，设定里程碑。首先分解，把大目标分解成相关要素的子目标。例如未来1年要提升产品良率10%，你可以先找出不良产品的相关要素：
1、生产人员素质
2、原材料质量
3、设备效率
4、设计缺陷
.....
等等，然后找到相关方面的负责人，进一步拆解为他们可执行的动作。
同时设定汇报周期，里程碑检查点，可用软件记录下来，定期提醒，周期跟踪，控制进度和质量防止进入第一象限
4、第四象限：尽量别做
第四象限的事情，往往是浪费时间的事情，比如天天刷剧，天天玩游戏，偶尔娱乐是可以恢复精力，当长期这样做不妥。
5、一次只做一件事
做事情不要并行，并行的话，容易注意力不集中，工作效率降低。同时并行做事，往往会产生焦虑，不像一次一件事，一是专注，二是每完成一件，会获得成就感，激励自己做下一件事情。
但是要注意：不要遗漏事情。 你可以每次把所有要干的事情都记录到代办事项中，然后利用每天早上固定时间，花个5分钟分一下类，然后一件一件处理掉。
6、番茄工作法
全力工作25分钟，休息5分钟。强力推荐，很简单，但是非常有效。可以下载一个相关APP，轻轻一点，提高效率。
7、创造舒适不被打扰的工作环境
这里的舒适不是舒坦，不是让你躺着办公。而是尽量创造一个有利的环境。有些小TIPS
a、不想看手机，就把手机放抽屉
b、固定时间查看邮件
c、关闭电脑上软件的闪烁提醒
d、买个好的降噪耳机
e、买个好椅子
d、准备好鼻炎，干眼症，肩周炎的药物，在休息时刻用
f、不参加闲谈